Lập danh sách không gian

Tạo bảng đơn giản gồm tầng hoặc khu vực, tên phòng, hạng mục và kích thước đang có. Nếu số liệu sơ bộ, đánh dấu rõ. Mỗi phòng có thể có nhiều vùng vật liệu.

Gắn mẫu hoặc nhóm cho từng vùng

Với mỗi vùng, thêm mã, ảnh hoặc link sản phẩm đang quan tâm. Nếu chưa chọn, ghi cần gợi ý nhóm. Không dùng một mã mặc định cho toàn bộ công trình khi chưa đối chiếu từng khu vực.

Tách phần xác nhận và phần còn mở

Đánh dấu nội dung đã xác nhận, đang tham khảo và cần kỹ thuật kiểm tra. Bản mô tả không tự trở thành thiết kế đã xác nhận, bảng vật tư, báo giá hoặc đơn hàng.

Gửi yêu cầu theo phiên bản

Đặt ngày hoặc số phiên bản cho file để nhận biết bản mới nhất. Nêu thời gian, địa điểm và người liên hệ; giá, khả năng đáp ứng và tiến độ chỉ được xác nhận ở bước báo giá do nhân viên phụ trách.