Đối chiếu thông tin nhận diện

So sánh tên, mã, màu/bề mặt, quy cách và số lượng ghi trên chứng từ hoặc nhãn với hồ sơ đã xác nhận. Nếu có điểm không khớp, nên chụp lại và liên hệ trước khi tiếp tục.

Ghi nhận bao gói và bề mặt nhìn thấy

Chụp ảnh tổng thể kiện hàng, nhãn và các vị trí có dấu hiệu bất thường nhìn thấy được. Không tự kết luận nguyên nhân, chất lượng hoặc cách xử lý chỉ từ ảnh.

Giữ thông tin theo từng mã

Nếu có nhiều mã/mẫu, nên tách ảnh và ghi chú theo từng nhóm. Điều này giúp tránh trộn ảnh minh họa, mẫu tham khảo và hàng cần đối chiếu.

Khi có khác biệt

Không tự thay thế mã, trộn lô, chỉnh sửa hoặc dùng sản phẩm khác làm tương đương. Gửi ảnh, nhãn, số lượng và mô tả ngắn để nhân viên kiểm tra.